Supérieur immédiat (titre) : Contrôleur financier

Sommaire du poste

Le titulaire du poste est responsable de la gestion des comptes payables pour le Canada, les États-Unis et l’International.

Fonctions détaillées

• Responsable du cycle payables :

• Assure la création des fournisseurs, le suivi des termes de paiement et les différents changements requis pour conserver l’information à jour.
• Codifie et comptabilise les factures d’achats des divisions canadienne et américaine (factures marchandise, transport, services), réconcilie les états de compte des fournisseurs et répond à leurs demandes.
• Sélectionne, prépare et apparie les avis de paiement pour tous les environnements et produit les documents nécessaires afin de procéder aux paiements hebdomadaires (virements télégraphiques et ACH).
• Émet et envoie les chèques pour le Canada et les États-Unis.

• Comptabilise les comptes de dépenses pour les 2 divisions et assure le suivi des paiements des cartes de crédit corporatives.

• Assure le processus d’analyse des soldes comptables et de justification des soldes (rapprochement de comptes).

• Responsable de la petite caisse, recouvrement des factures d’employés (comptant) et offre le service de monnaie aux employés.

• Participe au processus de fin de mois et aux travaux de vérification annuels (audits).

Qualifications requises 

(diplômes, expérience, langues, systèmes informatiques, vitesse de saisie, capacité physique)

• DEC en comptabilité ou autre domaine connexe.

• Bilinguisme (anglais et français parlés et écrits).Deux divisions, l’une canadienne et l’une aux États-Unis.

• Maîtrise de la suite Microsoft Office, plus particulièrement Excel.

• Minimum de 3 années d’expérience pertinente.

• Connaissance de SAP ou autre système intégré (un atout).

Qualités et aptitudes requises

• Être minutieux, organisé et responsable.

• Avoir d’excellentes aptitudes pour le travail d’équipe.

• Posséder une bonne rapidité d'exécution.

• Démontrer une habileté à la résolution de problème et à l’amélioration continue.

• Être à l’aise d’évoluer au sein d’un environnement en changement.

• Détenir une aptitude à évoluer dans un contexte multi environnement et multi devise.

• Connaissance des procédures comptables et de comptabilité de base.

• Assurer le respect des délais établis.

• Respecter le niveau de confidentialité exigé dans votre travail.

SOMMAIRE DU POSTE

Le titulaire du poste est contribué à plusieurs étapes du cycle comptable ; notamment en comptabilisant des factures fournisseurs et de leurs paiements pour le USA ainsi que pour certains fournisseurs étrangers corporatifs. Il assure l’administration et la comptabilisation de nos ententes de royautés sur licences.

FONCTIONS DÉTAILLÉES

• Comptabiliser les comptes de carte de crédit.
• Revoir et approuver les ordres de production.
• Suivi des contrats royautés.
• Comptabiliser les achats et ventes inter compagnie (payables marchandise et transport en différentes devises).
• Production de rapports de commissions et suivi avec les représentants et le département de paie.
• Analyser les divers comptes de rapprochements.
• Effectuer la réconciliation des comptes transitoires (GR/FR-IR) et le suivi des correctifs nécessaires auprès des acheteurs.
• Participer au dossier de fin de mois.
• Produire diverses analyses.
• Participer au processus de paiement.

QUALIFICATIONS REQUISES

(Diplômes, expérience, langues, systèmes informatiques, vitesse de saisie, capacité physique)

• AEC en comptabilité.
• Minimum 3 années d’expérience pertinente.
• Bilinguisme (français et anglais); Deux divisions, l’une canadienne et l’une aux États-Unis.
• Très bonne connaissance du logiciel Excel (niveau intermédiaire ou plus).
• Connaissance de SAP ou autre système intégré (atout).

QUALITÉS ET APTITUDES REQUISES

• Capacité de gérer plusieurs dossiers à la fois.
• Respect des délais.
• Autonomie et sens de l’organisation.

SOMMAIRE DU POSTE

Le chargé de comptes travaille en étroite collaboration avec différents partenaires afin d’optimiser le cycle de transactions de nos produits. La personne qui occupe ce rôle a comme mission d’offrir un excellent service à la clientèle, autant à l’interne qu’à l’externe, fournir l’information qui permettra une résolution de problème gagnante et offrir une solution personnalisée qui tiendra compte des besoins de ses interlocuteurs. Le titulaire du rôle intervient à titre de point de contact avec nos clients et détaillants, il agit avec précision, efficacité et offre plusieurs options avec l’objectif de bien répondre aux besoins de nos consommateurs.

RESPONSABILITÉS

• Offrir un excellent service à la clientèle en effectuant la gestion de comptes majeurs et gourmets, ainsi que d’autres transactions, autant au Canada qu’aux États-Unis.
• Effectuer la saisie des commandes (EDI et manuelle) de nos détaillants puis assurer un suivi continu auprès des parties prenantes : gestionnaire de comptes, expédition, représentants au Canada et aux États-Unis.
• Conseiller nos clients et consommateurs sur le choix d’articles et la substitution de produits lorsque les items sont discontinués.
• Répondre aux demandes d’information des détaillants et consommateurs sur les produits et politiques de l’entreprise via différentes sources de communication (courriels, téléphones, plateformes, etc.).
• Assurer la gestion et le suivi des plaintes, des réclamations de nos détaillants et consommateurs.
• Appliquer la politique de retour et des remplacements afin d’honorer les garanties de nos produits et gérer l’autorisation de retour de marchandise.
• Produire différents rapports en lien avec la gestion des demandes de consommateurs et détaillants puis analyser les données en lien avec notre système d’allocation d’inventaire afin de faciliter le travail de l’équipe des ventes.
• Travailler en étroite collaboration et communiquer fréquemment avec les gestionnaires de comptes, les représentants de ventes afin d’être à l’affût des promotions en cours.
• Travailler en collaboration avec les centres de distribution pour le suivi d’expédition, la production et arrivage de nos produits.
• Prendre en charge certains projets et respecter les délais et quantités demandés.
• Balancer les inventaires clients en communicant aux vendeurs les informations nécessaires.

EXIGENCES DU POSTE

(Diplômes, expérience, langues, systèmes informatiques, vitesse de saisie, capacité physique)

• Diplôme d’études collégiales ou l’équivalent.
• Minimum de 3 ans d’expérience en service à la clientèle.
• Maîtrise d’Excel et bonnes connaissances de la suite Microsoft Office.
• Connaissance du système SAP, un atout.
• Expérience dans l'industrie des biens de consommation, un atout.
• Bilinguisme français et anglais (à l’oral et à l’écrit), car nous avons des clients internationalement.

 PROFIL ET COMPÉTENCES

• Vous êtes à l’écoute, dynamique et passionné par la satisfaction de la clientèle.
• Vous êtes empathique, patient et sincère.
• Vous démontré une capacité d’analyse.
• Vous avez un bon sens de l’organisation et de gestion des priorités.
• Vous êtes autonome, proactif et axé solutions.
• Vous avez un bel esprit d’équipe et vous aimez travailler en mode collaboratif.
• Vous avez une bonne rapidité d’exécution et êtes rigoureux.
• Vous démontrez une attention aux détails.