Supérieur immédiat (titre) : Superviseur Centre De Distribution

Horaire de travail hebdomadaire : 40

Profil

• Vous êtes débrouillard, travaillant et autonome.

• Vous avez un excellent esprit d’équipe et vous aimez travailler en mode collaboratif.

• Vous êtes organisé et rigoureux.

• Vous êtes dynamique, polyvalent et consciencieux.

Rôle

Le titulaire du poste est responsable de la réception de la marchandise, de sa vérification et de son transport vers les étagères du Centre de distribution. Il peut également participer à la préparation des commandes pour l’expédition. Le transport des produits se fait à l’aide d’un chariot élévateur ou d’un transpalette. 

Responsabilités  

• Décharger des camions et des conteneurs.

• Palettiser les produits selon les standards.

• Transporter la marchandise reçue vers les étagères ou au département de production.

• Ramasser et préparer les commandes des clients.

• Utiliser un pistolet radio fréquence « RF GUN » pour numériser et saisir les données de marchandise.

• Opérer le chariot élévateur et le transpalette de façon sécuritaire.

• Maintenir la propreté, l’organisation et la sécurité de l’entrepôt.

• Effectuer toutes autres tâches requises pour aider ses collègues.

Compétences recherchées

• Diplôme d’études secondaires.

• Excellente condition physique.

• Capacité à soulever des poids de 50lbs (25kg) à répétition.

• Expérience à titre d’opérateur de chariot élévateur (un atout).

Supérieur immédiat (titre) : VP, Chaîne d’approvisionnement et opérations

Sommaire du poste

Le spécialiste planification des achats travaille en étroite collaboration avec les membres de l’équipe en planification de la demande et ceux en approvisionnement afin d’actualiser les prévisions à court et moyen terme. Il est responsable de mettre à jour et d’analyser les données de nos clients et des produits afin de générer les rapports qui guideront la prise de décision en gestion des stocks. Le spécialiste aura également la responsabilité de traiter les demandes d’achat et d’approvisionnement de façon efficace pour un certain nombre de fournisseurs, dans le respect des processus, des politiques et des objectifs de l’entreprise.  

Fonctions détaillées

• Tisser des liens étroits avec les équipes internes dans l’objectif de comprendre et résoudre les défis, les enjeux liés à la planification de la demande.

• Soutenir l’équipe de ventes : production de rapports et d’analyses de nos clients.

• Collecter et analyser des données sur les points de vente : mise à jour et distribution de rapports.

• Analyser et préparer des rapports mensuels sur la planification de la demande (indicateurs de rendement clés, échéances, état d’une activité, etc.).

• Effectuer les achats et l’approvisionnement de ses produits attitrés pour besoins d’inventaire ou pour livraison directe aux clients (Direct Import).

• Assurer les responsabilités de la gestion des approvisionnements pour les lignes assignées.

• Agir à titre de personne-ressource en planification de la demande ainsi qu’en approvisionnement selon nos besoins d’affaires.

Profil et compétences

• Vous avez une excellente capacité d’analyse et un esprit critique.

• Vous êtes autonome, proactif et axé solutions.

• Vous êtes organisé, rigoureux et méthodique.

• Vous êtes doué pour communiquer, vous avez un excellent esprit d’équipe et vous aimez travailler en mode collaboratif.

• Vous avez une bonne capacité à gérer le temps et les priorités et à jongler avec plusieurs dossiers simultanément.

• Vous avez de la facilité à apprendre et c’est source de motivation.      

Qualités et aptitudes requises

• Baccalauréat dans un domaine pertinent comme celui de la gestion de la chaîne d’approvisionnement, ou l’équivalent.

• 2 à 4 ans d’expérience dans un rôle similaire.

• Connaissance de la planification et de la chaîne d’approvisionnement, un atout.

• Expérience dans la production d’analyses et de rapports.

• Excellente connaissance de la suite Microsoft Office, en particulier Excel (tableaux croisés dynamiques, RECHERCHEV).

• Connaissance des modules de planification de la demande et de gestion des stocks dans SAP, un atout.

• Connaissance de l'industrie des biens de consommation, un atout.

• Expérience avec les plateformes en ligne des détaillants, un atout.

• Bilinguisme français-anglais (à l’écrit et à l’oral).

Supérieur immédiat (titre) : Contrôleur financier

Sommaire du poste

Le titulaire du poste est responsable de la gestion des comptes payables pour le Canada, les États-Unis et l’International.

Fonctions détaillées

• Responsable du cycle payables :

• Assure la création des fournisseurs, le suivi des termes de paiement et les différents changements requis pour conserver l’information à jour.

• Codifie et comptabilise les factures d’achats des divisions canadienne et américaine (factures marchandise, transport, services), réconcilie les états de compte des fournisseurs et répond à leurs demandes.

• Sélectionne, prépare et apparie les avis de paiement pour tous les environnements et produit les documents nécessaires afin de procéder aux paiements hebdomadaires (virements télégraphiques et ACH).

• Émet et envoie les chèques pour le Canada et les États-Unis.

• Comptabilise les comptes de dépenses pour les 2 divisions et assure le suivi des paiements des cartes de crédit corporatives.

• Assure le processus d’analyse des soldes comptables et de justification des soldes (rapprochement de comptes).

• Responsable de la petite caisse, recouvrement des factures d’employés (comptant) et offre le service de monnaie aux employés.

• Participe au processus de fin de mois et aux travaux de vérification annuels (audits).

Qualifications requises 

• DEC en comptabilité ou autre domaine connexe.

• Bilinguisme (anglais et français parlés et écrits).

• Maîtrise de la suite Microsoft Office, plus particulièrement Excel.

• Minimum de 3 années d’expérience pertinente.

• Connaissance de SAP ou autre système intégré (un atout).

Qualités et aptitudes requises

• Être minutieux, autonome, organisé et responsable.

• Avoir d’excellentes aptitudes pour le travail d’équipe.

• Posséder une bonne rapidité d'exécution.

• Démontrer une habileté à la résolution de problème et à l’amélioration continue.

• Être à l’aise d’évoluer au sein d’un environnement en changement.

• Détenir une aptitude à évoluer dans un contexte multi environnement et multi devise.

• Connaissance des procédures comptables et de comptabilité de base.

• Assurer le respect des délais établis.

• Respecter le niveau de confidentialité exigé dans votre travail.

Supérieur immédiat (titre) : Directrice finance 

Sommaire du poste

Le titulaire du poste est responsable de la gestion des comptes recevables pour le Canada, les États-Unis et l’International.

Fonctions détaillées

• Responsable du cycle d’encaissement :

• Enregistrer les encaissements journaliers au système et s’assurer de la conciliation avec les rapports bancaires.

• Procéder aux paiements par carte de crédit et effectuer les dépôts.

• Analyser, collecter et faire le suivi des comptes à recevoir.

• Responsable de la gestion des comptes clients :

• Valider et faire les enquêtes de crédit pour les nouveaux clients.

• Réviser et proposer les limites de crédit.

• Analyser et relâcher les commandes en retenu de crédit au système.

• S’assurer de maintenir les termes de paiement des clients à jour au système.

• Supporter l’équipe dans la documentation des copies des notes de débit (réclamation, « claims ») auprès des clients.

• Assurer la mise à jour de l’information dans les différentes systèmes internes et externes.  

• Participer au processus de fin de mois et aux travaux de vérification annuels (audits).

Qualifications requises 

• DEC en comptabilité ou autre domaine connexe.

• Bilinguisme (anglais et français parlés et écrits).

• Maîtrise de la suite Microsoft Office, plus particulièrement Excel.

• Minimum de 3 années d’expérience pertinente.

• Connaissance de SAP ou autre système intégré (un atout).

Qualités et aptitudes requises

• Être minutieux, autonome, organisé et responsable.

• Avoir d’excellentes aptitudes pour le travail d’équipe.

• Posséder une bonne rapidité d'exécution.

• Démontrer une habileté à la résolution de problème et à l’amélioration continue.

• Être à l’aise d’évoluer au sein d’un environnement en changement.

• Détenir une aptitude à évoluer dans un contexte multi environnement et multi devise.

• Connaissance des procédures comptables et de comptabilité de base.

• Assurer le respect des délais établis.

• Respecter le niveau de confidentialité exigé dans votre travail.

Supérieur immédiat : Directeur Sénior, développement de produits 

Sommaire du  poste : 

Le/la coordonnateur.trice aura pour mission, d’apporter un support continu à l'équipe de développement de produits. Il/elle est responsable de la collecte et de la mise à jour des informations sur les produits et participe activement à la coordination de divers projets.

Fonctions détaillées

• Participe aux différentes étapes du processus de développement des produits.

• Supporter les gestionnaires de projets du développement des produits dans le cadre de projets spéciaux et de tâches quotidiennes, et s'occuper de tous les calendriers de temps et d'action.

• Établir des partenariats solides avec les autres services de l'entreprise, les fournisseurs et les clients, les assister et travailler de manière transversale avec eux.

• Informer les fournisseurs des actions requises.

• Tenir à jour les procédures de développement au jour le jour pour les produits actuels et nouveaux.

• Coordonner le cycle complet des échantillons requis en informant les parties prenantes (fournisseurs, clients, etc.).

• Travailler en étroite collaboration avec les équipes marketing et ventes afin de soutenir leurs activités : préparer les présentations et différents outils, les « briefs » graphiques,

• Assurer la mise à jour

• Mettre à jour l'historique, le développement et les détails d'approbation des produits par le biais de diverses bases de données.

• Tenir à jour les photos des produits et l'AGD.

• Gestion interne de l'emballage chez le fournisseur.

• Coordonner les traductions requises à des fins de marketing/vente.

• Préparer et tenir à jour les fiches de spécification des produits.

• Maintenir la documentation du PD (c'est-à-dire le portfolio, le master PowerPoint, la feuille de calcul, ...).

• S'assurer que toutes les informations sur les produits sont mises à jour dans tous les systèmes (par exemple, SAP).

• Aidez à la préparation et à l'envoi de devis aux vendeurs.

• Répondre aux demandes de renseignements sur les produits, tant à l’interne que de la part des clients (informations techniques, formulaires, prix, ...).

• Préparer divers rapports et remplir les formulaires requis pour l'équipe de développement de produits.

Profil et compétences

• Diplôme universitaire.

• 1 à 3 ans d'expérience dans une fonction similaire.

• Maîtrise d'Excel, de PowerPoint et bonne connaissance de la suite Microsoft Office.

• La connaissance d'un système ERP (ex. SAP) est un atout.

• Bilinguisme (français et anglais), à l'oral et à l'écrit.

Exigences du poste

• Compétences solides en matière d'organisation et de planification.

• Capacité à gérer le temps et les priorités, ainsi que plusieurs projets simultanément.

• Bon communicateur.

• Esprit d'équipe et capacité à travailler de manière autonome.

• Capacité à travailler sous pression et à s'adapter rapidement à des priorités changeantes.